Veikkolan Koirakerho ry säännöt 2023

1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Veikkolan Koirakerho ry, kotipaikka on Kirkkonummi ja toiminta-alueena koko maa.

2§ Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää koirien käyttöä ja koulutusta sekä parantaa koirien yhteiskuntakelpoisuutta.

3§ Yhdistyksen toiminnassa käytettävät kielet
Yhdistyksen toiminnassa voidaan käyttää molempia kotimaisia kieliä, kuitenkin siten, että yhdistyksen julkaisut ja kokouspöytäkirjat laaditaan suomen kielellä sekä käännetään tarvittaessa ruotsin kielelle.

4§ Yhdistyksen tarkoituksen toteuttaminen ja toiminnan tukeminen
1. Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan:
a. Järjestää koulutus-, kilpailu-, koe- ja näyttelytoimintaa sekä kerhoiltoja ja muuta tarpeelliseksi katsomaansa vastaavaa toimintaa
b. Voi harjoittaa nuorisotoimintaa.
c. Pitää yhteyttä jäsenistöönsä kotisivujensa sekä sosiaalisen median avulla.
d. Yhdistys voi tehdä yhteistyötä eri yhdistysten kanssa.
2. Toimintansa tukemiseksi yhdistys
a. Voi kerätä varoja järjestämällä erilaisia koiriin liittyviä tapahtumia ja pitämällä pienimuotoista buffetia järjestämiensä tapahtumien yhteydessä toimintansa tukemiseksi.
b. Voi toimeenpanna rahankeräyksiä, arpajaisia, juhlia sekä harjoittaa kioskitoimintaa toiminta-alueellaan hankittuaan asianmukaisen luvan.
c. Yhdistyksellä on oikeus vastaanottaa lahjoja ja lahjoituksia.

5§ Yhdistyksen jäsenet
Yhdistyksen jäseninä voivat olla sekä yksityiset henkilöt että rekisteröidyt yhdistykset. Yksityiset henkilöt ovat vuosi-, nuoriso-, perhe- tai kunniajäseniä ja rekisteröidyt yhdistykset vuosijäseniä. Jäsenyyden hyväksyy yhdistyksen hallitus. Kunniajäsen valitaan hallituksen yksimielisen ehdotuksen perusteella yhdistyksen kokouksessa. Nuorisojäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka ei ole täyttänyt 18 vuotta. Perhejäseneksi voi liittyä henkilö ruokakunnasta, josta joku on yhdistyksen vuosijäsen. Vuosi-, perhe- ja nuorisojäsen suorittavat vuosittain jäsenmaksun. Kunniajäseneltä ei peritä vuosimaksua. Nuoriso- ja kunniajäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.

6§ Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle, sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksessa. Jos jäsen jättää suorittamatta jäsenmaksunsa kolmen kuukauden ajalta, voi hallitus katsoa tämän eronneeksi seuraavassa hallituksen kokouksessa. Yhdistys katsoo jäsenen eronneeksi, jos jäsen ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Yhdistyksen hallituksella on oikeus erottaa jäsen yhdistyksestä mikäli hän toimii yhdistyksen sääntöjä tai tarkoitusperiä vastaan taikka hyvien tapojen vastaisesti tai on tuomittu eläinsuojelurikoksesta. Erottamiseen tarvitaan hallituksen yksimielinen päätös. Erotetulla jäsenellä on oikeus saada erottamisasia yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi ¾ enemmistöllä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa erottamisestaan tiedon saatuaan. Eronneella tai erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta yhdistyksen omaisuuteen.

7§ Yhdistyksen jäsenluettelo
Yhdistyksen jäsenistä on pidettävä luetteloa. Luetteloon on merkittävä kunkin jäsenen koko nimi ja asuinpaikka. Yhdistyksen jäsenelle on pyydettäessä toimitettava tästä kerätyt tiedot. Jäsenellä, joka osoittaa etunsa yhdistyksen jäsenenä sitä vaativan, on oikeus saada myös muu luetteloon merkitty tieto. Jäsenluettelossa olevien tietojen luovuttamiseen sovelletaan muutoin, mitä luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta annetussa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus) ja tietosuojalaissa (1050/2018) säädetään.

8§ Kiinteä tai irtain omaisuus, rahastot, lahjoitukset, testamentit ja kioski-/kahvilatoiminta
Yhdistys voi omistaa kiinteää tai irtainta omaisuutta sekä muodostaa rahastoja ja ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä harjoittaa kioski- ja kahvilatoimintaa.

9§ Toiminta- ja tilikausi sekä toiminnantarkistus
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on hallituksen laatiman toimintakertomuksen ohella esitettävä yhdistyksen toiminnantarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen yhdistyksen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kokoukselle osoitettu toiminnantarkastuskertomuksensa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta.

10§ Yhdistyksen syys- ja kevätkokoukset sekä ylimääräiset kokoukset
Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen: syyskokoukseen loka-joulukuussa ja kevätkokoukseen tammi-huhtikuussa. Yhdistys kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen hallituksen kutsusta tai yhdistyksen kokouksen päätöksellä tai kun vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten hallitukselta kirjallisesti vaatii, kussakin tapauksessa vain kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittelyä varten.

Kutsut kokouksiin tulee olla yhdistyksen Internet-sivuilla viimeistään kahta viikkoa ennen kokousta. Sääntömääräisiin kokouksiin voidaan sallia hallituksen päätöksellä etäosallistumismahdollisuus video- ja ääniyhteydellä. Kokouksiin tulee kuitenkin olla mahdollisuus osallistua myös läsnä olevana.

Kokouksessa on yhdistyksen sääntöjen kohdassa 5§ määritellyillä äänioikeutetuilla jäsenillä yksi ääni. Etänä kokoukseen osallistuvan jäsenen äänestystavan tulee hallituksen määritellä ennen sääntömääräistä kokousta. Jäsenyhdistyksen valtuuttamalla edustajalla on yksi ääni. Kokouksissa äänestetään avoimella äänestyksellä ja yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli ei lippuäänestystä vaadita. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni. Valtakirjalla äänestäminen ei ole sallittua.

11§ Kevätkokouksessa käsiteltävät asiat
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. esitetään yhdistyksen toimintakertomus, tilinpäätös ja siihen perustuva selostus yhdistyksen taloudesta edellisenä toimintavuonna sekä toiminnantarkastajien lausunto,
2. vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilivuodelta,
3. päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle sekä niistä toimenpiteistä, joihin yhdistyksen hallinto ja toiminnantarkastajien lausunto ehkä antavat aihetta,
4. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa. Jos valitaan vain yksi toiminnantarkastaja, on valittava myös varatoiminnantarkastaja tarkastamaan kuluvan vuoden hallintoa ja tilejä.
5. käsitellään muut hallituksen kokouksen päätettäväksi esittämät asiat.

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. määrätään vuosi-, nuoriso-, ja perhejäsenten sekä jäsenyhdistysten jäsenmaksujen suuruus ja mahdollinen jäseneksi liittymismaksu tulevana toimintakautena,
2. hyväksytään hallituksen laatimat toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalle toimintakaudelle,
3. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle tulevalle toimintakaudelle, sekä täydennetään hallitusta valitsemalla uudet varsinaiset jäsenet mahdollisten eronneiden tilalle. Lisäksi valitaan tarvittavat varajäsenet.
4. päätetään julkaisuihin liittyvistä asioista,
5. päätetään yhdistyksen asiainhoitoon liittyvistä palkkioista ja korvauksista sekä
6. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Pöytäkirjan tarkastuksen toimittavat sitä varten valitut kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksessa päätettäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12§ Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa yhdistyksen syyskokouksen valitsema hallitus, johon toimintavuodeksi kerrallaan valittavan puheenjohtajan lisäksi kuuluu kahdeksi toimintavuodeksi kerrallaan valittavat 4-6 muuta varsinaista jäsentä ja 1-2 toimintavuodeksi kerrallaan valittavaa varajäsentä. Varajäsenten järjestyksen määrittelee sääntömääräinen syyskokous joko äänimäärän perusteella tai yksimielisellä päätöksellä niissä tilanteissa, kun henkilövaaleja ei pidetä. Varajäsenet voivat osallistua hallitustoimintaan ja kokouksiin ja heillä on näissä tilanteissa puheoikeus. Varajäsenellä on äänioikeus vain jonkun hallituksen jäsenen poissa ollessa.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, jäsensihteerin, sihteerin ja rahastonhoitajan. Jäsensihteeri, sihteeri ja rahastonhoitaja voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Varsinaisista jäsenistä on erovuorossa vuosittain kaksi tai kolme jäsentä. Erovuorot ratkaistaan yhdistyksen ensimmäisen toimintavuoden aikana kaikkien hallituksen jäsenten osalta ja sitten vuoron mukaan. Jos hallituksen jäsen eroaa kesken toimikauden, ottaa ensimmäinen varajäsen hänen paikkansa kuluvan kalenterivuoden loppuun saakka. Yhdistyksen syyskokous valitsee eronneen tilalle uuden varsinaisen jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Uuden hallituksen jäsenen toimikausi alkaa syyskokousta seuraavan kalenterivuoden alusta.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja vähintään puolen hallituksen jäsenistä läsnä ollessa. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai varsinaiset hallituksen jäsenet kaksi yhdessä. Hallitus voi määrätä rahastonhoitajan yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen. Hallituksen jäsenen on oltava täysi-ikäinen ja äänivaltainen yhdistyksen jäsen.

13§ Yhdistyksen hallituksen tehtävä
Yhdistyksen hallituksen tehtävänä on:
1. toimia yhdistyksen tarkoitusperien toteuttajana,
2. perustaa tarvittaessa yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseen toimikunta tai toimikuntia. Hallitus nimeää toimikuntia edustavat henkilöt. Mahdollisen nuorisotoimikunnan edustajana on oltava vähintään yksi täysi-ikäinen äänivaltainen yhdistyksen jäsen, muissa mahdollisissa toimikunnissa kaikkien nimettyjen toimikuntien edustajien on oltava täysi-ikäisiä ja äänivaltaisia yhdistyksen jäseniä. Hallitus voi laatia toimikuntien toimintaa ohjaavia ohjeita ja sääntöjä. Hallituksella on oikeus erottaa toimikuntia edustavia henkilöitä hallituksen yksimielisellä päätöksellä,
3. kutsua yhdistys kokouksiin ja valmistaa kokouksille esitettävät asiat sekä panna täytäntöön yhdistyksen kokousten päätökset,
4. edustaa yhdistystä, tehdä sitoumuksia sekä kantaa vastuuta yhdistyksen puolesta,
5. määrätä yhdistyksen edustajat tehtäviin, jotka ovat hallituksen hoidettavia.

14§ Yhdistyksen sääntöjen muutosehdotukset
Näiden sääntöjen muutosehdotus on jätettävä hallitukselle vähintään kaksi kuukautta ennen sitä kokousta, jossa asia halutaan käsiteltäväksi. Hallituksen on esitettävä se lausunnollaan varustettuna yhdistyksen kokoukselle. Muutosehdotusta, jotta se tulisi hyväksytyksi, tulee kannattaa kahdessa perättäisessä vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä kokouksessa kummassakin kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä.

15§ Yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen purkamiseen tarvitaan kahden perättäisen vähintään kuukauden väliajoin pidetyn yhdistyksen kokouksen päätös. Purkamispäätökseen vaaditaan vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä kummassakin kokouksessa. Yhdistyksen varat luovutetaan tällöin jollekin Kirkkonummelaiselle koira-asiaa edistävälle rekisteröidylle yhdistykselle.

16§ Muu yhdistyksen toiminta
Muutoin yhdistyksen toiminnassa noudatettakoon, mitä yhdistyslaissa säädetään.